十大正規(guī)外圍平臺排名電子郵箱用戶：
為了加快推進學校的信息化建設，落實學校有關加強網(wǎng)絡信息安全的工作部署，更好地為學校教學科研工作服務，學校決定于近期開展針對十大正規(guī)外圍平臺排名電子郵箱安全使用的專項治理行動。
十大正規(guī)外圍平臺排名電子郵箱目前為全校2萬余名師生提供免費電子郵件收發(fā)服務。自2018年采用網(wǎng)易云郵箱方案以來，系統(tǒng)運行平穩(wěn)，為廣大師生提供了可靠的電子郵件服務。同時，部分郵箱用戶在使用中也暴露出一些亟待解決的問題。例如：用戶安全防范意識較弱、郵箱登錄口令容易泄露、個別用戶郵箱使用頻率較低等。
為了解決用戶使用中出現(xiàn)的問題，引導更多的師生使用工大郵箱，學校就此次專項治理行動做出如下安排：
一、治理目標：
此次專項治理行動的目標是：提升工大郵箱安全性、培育用戶正確的使用習慣、增進師生對工大郵箱的認同感。
二、治理對象：
目前在用的各類十大正規(guī)外圍平臺排名電子郵箱賬戶，相關郵箱域名包括：@hfut.edu.cn（教師用戶）、@mail.hfut.edu.cn（學生用戶）、@xy.hfut.edu.cn（校友用戶）。
三、工作內容：
1.提升工大郵箱使用的安全性和規(guī)范性
1)工大郵箱的個人用戶需要綁定本人手機號碼，并建議開啟郵箱登錄的短信驗證功能，杜絕郵箱登錄口令被他人非法獲取。
2)信息化建設與發(fā)展中心原則上不再提供幫助用戶修改口令的服務。用戶通過綁定的手機號，自助找回郵箱口令。
3)如遇到特殊情況，必須由信息化建設與發(fā)展中心幫助用戶修改口令時，郵箱用戶必須到場在中心工作人員的協(xié)助下親自修改口令，并綁定個人手機號碼。
4)建議用戶在登錄郵箱和收發(fā)郵件時，選擇使用SSL加密方式，這樣可防止用戶郵件信息在網(wǎng)絡傳輸中被截取后遭到破解。
2.及時排查、治理存在安全隱患的郵箱賬號
1)學校將定期進行工大郵箱賬號的弱口令檢查，對存在問題的用戶將通知其修改口令，如3次通知后仍存在問題將對郵箱賬號進行保護性凍結。
2)學校將定期檢查長期不登錄的不活躍郵箱賬號，對6個月以上不登錄的郵箱賬號進行保護性凍結。
3)學校將對各類單位郵箱用戶進行清理并嚴格管理。中心將發(fā)送確認郵件更新在用單位郵箱的信息和郵箱管理員信息，未按要求及時更新信息的單位郵箱將被停用。
4)單位郵箱需強制綁定管理員手機號碼并開啟郵箱登錄手機驗證功能。
3.做好宣傳溝通工作
1)繼續(xù)通過用戶服務郵箱netservice@hfut.edu.cn，及時響應全體師生用戶在工大郵箱使用中的各類問題，接受關于工大郵箱建設、管理的各類意見和建議。
2)建立工大郵箱教師交流QQ群（群號：877371448），為教師用戶快速解決工大郵箱使用中的問題。
3)通過網(wǎng)頁、微博、微信公眾號等多種方式進一步宣傳工大郵箱，增進廣大師生對工大郵箱的了解與信任。
關于工大郵箱的各類常用設置，請查看郵箱幫助頁面http://210.45.240.220/mailhelp/help_index.html
信息化建設與發(fā)展中心
2020年5月15日
轉載于十大正規(guī)外圍平臺排名校園網(wǎng)通知公告
